Предстроительной конференцией в американском опыте называется совещание, проводимое после того, как определились все основные исполнители. Тематика конференции охватывает все вопросы, которые надо обсудить и решить заранее, чтобы в дальнейшем, - в процессе работы, - не возникало сбоев.
Существенный момент в таком мероприятии - присутствие ключевых для предстоящего строительства лиц:
• владелец/заказчик (в дальнейшем: владелец) или его представитель;
• архитектор/инженер или резидент - постоянный представитель владельца на объекте;
• генеральный подрядчик;
• субподрядчики;
• основные поставщики;
• представители государственных и общественных агентств (если необходимо).
Участию на этом совещании придается такое большое значение, что иногда в контракте специально оговаривают условие присутствия на конференции всех подрядчиков и субподрядчиков. Участие владельца дает ему возможность лучше вникнуть в проблемы, стоящие перед исполнителями, а последним - понять требования владельца, что является основной задачей конференции. Обсуждается, кто должен отвечать за так называемые «серые зоны ответственности (gray агеа)» во избежание в будущем ненужных споров и конфликтов. В процессе совещания стараются осознать и снять противоречия между участниками.
Время, отводимое на совещание, должно быть достаточным для обсуждения всех вопросов повестки дня. В любом случае, - независимо от затрат времени, - цели совещания следует рассматривать скорее как превентивные, а не корректирующие.
Основные вопросы дискуссии зависят от природы Проекта, его величины и сложности, а также предлагаемых приоритетных целей. Хотя любому объекту присущи свои отличительные особенности, имеются определенные факторы, общие для любых типов строительства.