Оргтехника подразделяется на следующие группы: средства составления текстовых документов, средства копирования и размножения документов; средства обработки документов; средства хранения, поиска и транспортирования документов; средства административно-производственной связи и сигнализации; мебель и оборудование для служебных помещений.
Средства составления текстовых документов по способу могут быть рукописными, машинописными и акустическими.
Рукописный способ до недавнего времени преобладал на первом этапе создания документа (черновик, оригинал) и при заполнении многочисленных стандартных форм плановой, снабженческой, бухгалтерской, исполнительной и прочей документации.
Сейчас повсеместно применяются машинные способы изготовления документов: персональные компьютеры, пишущие машинки, в т. ч. с электронным оборудованием.
Акустический (звукозаписывающий) способ создания документов - один из наиболее современных методов, экономящих время и труд сотавителя. При этом способе применяются диктофоны или обычные магнитофоны. Их использование экономит время составителя и машинистки.
Средства копирования и оперативного размножения документов. Управление, основанное на широком разделении труда, требует многочисленных операций и большого объема работ по размножению документации. Вовремя и в нужном числе экземпляров размноженный доклад позволяет рационально организовать собрание: не тратить время на заслушивание заранее разосланного участникам доклада, а сразу приступить к обсуждению. Если же также заблаговременно разослан проект решения, заседание пройдет еще более организованно и оперативно.
Машины, используемые для размножения документации, условно делятся на две группы: средства копирования и размножения. Первые используются для получения небольшого числа копий, получаемых непосредственно с оригинала. Средства размножения предназначены для получения значительно большего, практически неограниченного числа копий, которые получают не непосредственно с оригинала, а со специально создаваемого промежуточного носителя: шаблона, трафарета, кальки, клише и т.п. Разнообразные варианты копировально-множительной техники используют процессы свето- и термокопирования, микрофильмирования и электрографии.