В основе анализа исполнения Проекта - смета и расписание работ, на которые оказывают возмущающие воздействия события, происходящие в процессе работ. Это может быть плохая погода, изменения проекта, менее квалифицированные, чем ожидалось, кадры и т.п. Задача мониторинга - вовремя заметить отклонения и путем корректирующих действий обеспечить выполнение Проекта в заданных параметрах.
Владелец периодически получает информацию о ходе выполнения в сравнении с намеченными цифрами. Оплата не может опережать фактически выполненные работы при любых формах взаиморасчетов. Если работы ведутся по контракту с фиксированной ценой за Проект, нельзя допускать переплату сверх оговоренной суммы. При оплате по единичным расценкам и фактическим объемам контролируются как объемы, так и правильность применяемых расценок.
Архитектора часто нанимают для наблюдений за ходом строительства, имея в виду как контроль качества, так и правильность текущих платежей подрядчикам и поставщикам. При этом имеет значение вид контракта: при договорах с фиксированной ценой точность не так важна, так как переплата в целом невозможна. В то же время досрочно выплаченная излишняя сумма может лишить смысла удержание владельцем 5-10% стоимости работ до окончания Проекта. При оплате по единичным расценкам ошибка может стоить огромных сумм, поэтому иногда для контроля специально привлекают проектную фирму, которая отслеживают как выполненные объемы, так и правильность применения единичных расценок.
В случае метода ускоренного строительства, при котором совмещаются стадии проектирования, тендера и строительных работ, необходимость в контрольных функциях предопределена выбранным методом.